Vielä vähän aikaa sitten pohdittiin, mistä työntekijöitä löydetään. Nyt kysymys on usein aivan toinen: kuka ehtii käydä hakemukset läpi ja tunnistaa niiden joukosta oikean ihmisen? Rekrytointipalveluiden todellinen arvo ei synny hakijoiden määrästä, vaan kyvystä löytää nopeasti ne muutamat henkilöt, joilla on parhaat edellytykset onnistua tehtävässä.
Työmarkkinoilla on tapahtunut ihan valtavan paljon muutamassa vuodessa. Avoimiin tehtäviin riittää hakijoita. Yhä useammin ja useammin jopa enemmän kuin tarvittaisiin tai ehditään edes kunnolla käymään läpi. Kiitos kehittyneiden rekrytointijärjestelmien, tämä osuus työstä on toki helpottunut huomattavasti vuosien saatossa.
Järjestelmät ovat aivan loistavia työkaluja, käytämme niitä itsekin. Ne säästävät paljon aikaa, pitävät hakijatiedot hienosti järjestyksessä ja helpottavat huomattavasti hakijoiden vertailua. Kuitenkaan yksikään järjestelmä ei ole vielä osannut kertoa meille että kuka hakijajoukosta viihtyy työssä seuraavat kolme vuotta. Eikä myöskään sitä kuka oppii nopeasti uuden työn, tai että sopiiko hän juuri tähän työyhteisöön. Nämä asiat selviävät vasta ihmisten tekemän työn myötä.
Rekrytoinnin vaikein ja aikaa vievin vaihe alkaakin vasta siinä kohtaa, kun järjestelmä on tehnyt oman osuutensa. Paperilla kaikki voi näyttää hyvältä. Hakijoita löytyy, työkalut ja prosessit on kunnossa, mutta silti yksi kysymys on aina säilynyt samana: kuka tunnistaa oikean tekijän?
Hyvä järjestelmä ei tee vaikeinta osuutta
Nykyaikaiset rekrytointijärjestelmät ovat erinomaisia työkaluja, eikä niiden hyötyä voi kiistää. Ne kokoavat hakemukset yhteen paikkaan, helpottavat vertailua ja auttavat tunnistamaan hakijoita, joilla on tehtävän kannalta olennaista osaamista. Hyvä järjestelmä nopeuttaa rekrytointia ja auttaa pitämään kokonaisuuden hallinnassa.
Silti järjestelmä pystyy käsittelemään vain sitä tietoa, joka sille annetaan. Se ei tiedä, kuka pärjää kiireisessä tuotantoympäristössä. Se ei tiedä, kuka viihtyy vuorotyössä tai sitoutuu tehtävään pitkäksi aikaa. Se ei myöskään osaa arvioida sitä, kuka sopii parhaiten juuri tietyn työyhteisön toimintatapaan, kenellä on suurin halu kehittyä ja kasvaa rooliinsa, vaikka hän ei paperilla näyttäisikään vahvimmalta ehdokkaalta.
Järjestelmä auttaa kyllä luokittelemaan hakijoita, mutta oikea työntekijä pitää edelleen osata tunnistaa.
Sata hakemusta ei tarkoita sataa vaihtoehtoa
Rekrytoinnissa törmää valitettavan usein ajatukseen, että suuri hakijamäärä tarkoittaa automaattisesti paljon vaihtoehtoja. Käytännössähän asia ei ole aivan näin yksinkertainen.
Jos tehtävään saapuu sata hakemusta, joukossa on lähestulkoon aina ihmisiä, joiden osaaminen ei vastaa tehtävän vaatimuksia. Osa hakee useita työpaikkoja yhtä aikaa, eikä heidän valintansa välttämättä osukaan enään kyseiseen yritykseen siinä kohta kun päätöksiä tehdään. Nykyään joukossa on myös valtavasti hakijoita joiden ainoa motiivi on täyttää työnhakuvelvoite. Lisäksi mukana voi olla hakijoita, jotka näyttävät paperilla kyllä erinomaisilta, mutta eivät ole lopulta oikea valinta juuri kyseiseen tehtävään.
Todellisuudessa se joukko, josta oikea tekijä löytyy, on usein huomattavasti pienempi kuin hakemusmäärä antaa ymmärtää. Tässä kohtaa rekrytointikokemus alkaa näkyä. Kaikki osaavat kyllä tunnistaa kokeneen hakijan, mutta ammattilainen tunnistaa myös sen timantin, jonka moni muu olisi ohittanut.
Voihan tämän tehdä itsekin
Löytyy paljon yrityksiä, joissa rekrytointi tehdään täysin omin voimin, eikä siinä ole tietenkään mitään väärää. Kysymyshän ei yleensä ole se, että voiko rekrytoinnin tehdä itse, vaan ennemminkin se, että kuinka paljon omaa aikaa siihen kannattaa käyttää. Todellisuudessa harva asiakas ostaa henkilöstöpalvelua siksi, ettei osaisi rekrytoida itse, vaan syy on paljon yksinkertaisempi: aikaa on rajallisesti, mutta työntekijä tarvitaan nopeasti.
Ajatellaanpa asiaa hetki vähän toisesta kulmasta. Missä tahansa hankinnoissa, oli kyse tavaroista tai palveluista, voit valita tehdä kaiken itse alusta loppuun. Voit vertailla vaihtoehtoja, käyttää aikaa tiedon etsimiseen ja rakentaa toimivan kokonaisuuden alusta asti omin voimin. Lopputulos voi olla erinomainen.
Voit myös ostaa palvelun, jossa joku toinen on tehnyt suurimman työn puolestasi ja tuonut pöydälle valmiiksi ainoastaan parhaat vaihtoehdot, joista sitten teet lopullisen valinnan.
Rekrytoinnissa kyse on monesti tästä samasta asiasta. Harva yritys tarvitsee niitä sataa hakemusta pöydälleen. Useimmiten halutaan löytää muutama vahva ehdokas, joiden joukosta oikea valinta voidaan tehdä luottavaisin mielin.
Arvo syntyy karsinnasta, ei hakemusten määrästä
Henkilöstöalalla puhutaan edelleen paljon hakijaverkostoista ja hakijamääristä. Tämän päivän työmarkkinassa hakijoiden löytäminen ei kuitenkaan ole suurin haaste, kuten kaikki hyvin tiedämme. Todellinen haaste on löytää oikea ihminen oikeaan tehtävään oikeaan aikaan.
Henkilöstöpalvelun arvo ei synny siitä, että saadaan aikaan paljon hakemuksia. Arvo syntyy siitä, että joku käyttää aikaansa niiden läpikäymiseen, haastattelemiseen ja arvioimiseen. Joku tunnistaa riskit, osaa kysyä oikeita kysymyksiä ja pystyy arvioimaan hakijan soveltuvuutta paljon laajemmin kuin ansioluettelon perusteella.
Rekrytoinnissa tärkein päätös ei aina ole se, kuka valitaan, vaan hyvin usein se on se, ketä ei valita. Tämä on se osa rekrytointia, jota mikään järjestelmä ei tee puolestasi.
Rekrytoinnissa ei osteta hakemuksia
Yritys ei tarvitse hakemuksia, vaan se tarvitsee työntekijän. Mielellään vieläpä sellaisen, joka oppii nopeasti, tulee viihtymään työssään, sopii osaksi työyhteisöä ja tekee työnsä hyvin myös pidemmällä aikavälillä.
Siksi rekrytoinnin onnistumista ei kannata mitata sillä, kuinka monta hakemusta tehtävään saatiin tai kuinka monta CV:tä järjestelmästä löytyy. Paljon olennaisempi kysymys on se, että kuinka nopeasti pöydälle saadaan ne muutama ehdokas, joilla on parhaat mahdollisuudet onnistua tehtävässä.
Tässä kohtaa puhutaan jo paljon muustakin kuin rekrytointijärjestelmästä. Puhutaan kokemuksesta, näkemyksestä ja ammattitaidosta. Hakemuksia löytyy kyllä, mutta todellinen arvo syntyy siitä, että joku tunnistaa niiden joukosta oikean tekijän.
Jos rekrytointi vie enemmän aikaa kuin sinulla on käytettävissä, ota yhteyttä.
Katsotaan yhdessä, minkälainen ratkaisu palvelisi parhaiten teidän tarvetta.
