Tutustumme Työntekijätarinat-osiossa Wippii Workin kautta työskenteleviin osaajiin eri aloilta. Tällä kertaa kuulemme Meri Isohellan kokemuksia työstä vientiliikenteen hoitajana, jota hän tekee opiskelujen ohessa.
Meri Isohella on 34-vuotias tradenomi Myrskylästä. Hän työskentelee vientiliikenteen hoitajana kuljetusalan yrityksessä opintojen ohessa, ja pääsee työssään hyödyntämään sekä koulutustaustaansa että aiempaa työkokemustaan.
Meri Isohellan tie nykyiseen työpaikkaansa
Meri päätyi hakemaan nykyistä työpaikkaansa etsiessään opintojen ohelle joustavaa työtä. Tehtävä vaikutti työaikojen puolesta opiskelijalle sopivalta, ja työkuvaus herätti heti mielenkiinnon. Työssä häntä kiinnosti erityisesti se, että siinä pääsee hyödyntämään tradenomiopintoja sekä aiemmin kertynyttä työkokemusta. Hän päätti lähettää hakemuksen ja katsoa, minne se johtaa.
Hakuprosessi sujui Merin mukaan yksinkertaisesti ja selkeästi. Hän lähetti hakemuksen, jonka jälkeen hänet kutsuttiin haastatteluun. Haastattelu toteutettiin etänä, ja pian sen jälkeen Meri sai tiedon, että hänet oli valittu tehtävään. Valinnan jälkeen hänelle toimitettiin kattavat perehdytysmateriaalit työnantajan käytännöistä ja toimintatavoista. Tämän jälkeen allekirjoitettiin työsopimus ja Meri pääsi aloittamaan varsinaiset työtehtävänsä.
Tyypillinen työpäivä vientiliikenteen hoitajana
Meri työskentelee vientiliikenteen hoitajana, ja hänen vastuullaan ovat lento- ja rekkaliikenteen vientiin liittyvät toimistotehtävät. Työpäivä alkaa yleensä klo 12–14 välillä. Saavuttuaan toimistolle Meri avaa tarvittavat ohjelmat ja sähköpostin sekä käy läpi ajankohtaiset viestit ja tehtävät.
Päivän aikana Merin työ koostuu muun muassa laskujen tulostamisesta ja niiden läpikäymisestä eri järjestelmissä, datan syöttämisestä järjestelmiin sekä tiedon siirtämisestä järjestelmien välillä. Työhön kuuluu myös paperien lajittelua ja asiakirjojen skannaamista. Lisäksi Meri hoitaa jonkin verran asiakaspalvelua sähköpostitse, tekee erilaisia selvitystöitä sekä käsittelee palautuksia.
Illan aikana lähetetään yleensä päivän datat eteenpäin ja selvitetään terminaaliin jääneitä lähetyksiä. Työpäivän pituus vaihtelee hieman, mutta se päättyy tavallisesti klo 19–20 välillä. Työajat ovat Merin mielestä toimineet hyvin, ja erityisesti iltavuorot sekä vapaat viikonloput sopivat hänen elämäntilanteeseensa erinomaisesti.
Mitä työssä menestyminen vaatii?
”Työni vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta, sillä käsittelen paljon tietoa ja dokumentteja”, Meri kertoo. Hyvät IT-taidot ovat välttämättömiä, koska työssä käytetään useita eri järjestelmiä ja tietoja siirretään järjestelmästä toiseen. Lisäksi työ edellyttää jonkinasteista perehtyneisyyttä vientiliikenteeseen liittyviin käytäntöihin ja määräyksiin.
Ajoittain työ on kiireistä ja sisältää nopeasti muuttuvia tilanteita, joten se vaatii myös paineensietokykyä ja joustavuutta. Työssä on tärkeää pystyä säilyttämään rauhallinen ote, vaikka aikataulut kiristyvät tai tilanteet muuttuvat yllättäen.
Meri kokee, että työssä haastavinta ovat usein ulkoiset tekijät, joihin omalla tekemisellä ei voi vaikuttaa. Esimerkiksi erilaiset sääilmiöt voivat aiheuttaa viivästyksiä tai peruutuksia rahtiliikenteessä, mikä vaikuttaa aikatauluihin ja tuo päiviin yllätyksiä. Myös maailmantilanne ja erilaiset konfliktit luovat haasteita esimerkiksi pakotteiden ja muuttuvien säädösten muodossa. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää pysyä ajan tasalla ja varmistaa, että toiminta on kulloinkin voimassa olevien määräysten mukaista.
Työni vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta, sillä käsittelen paljon tietoa ja dokumentteja.
Oppimista ja onnistumisen kokemuksia
Meri kokee, että hän on päässyt kehittämään itseään työn kautta monipuolisesti. ”Kyllä, koen että olen oppinut nykyisessä tehtävässäni paljon uusia taitoja, ja päässyt kehittämään myös aikaisempaa osaamistani ennestään”, hän kertoo. Työ on tarjonnut mahdollisuuden syventää osaamista vientiliikenteen prosesseista sekä erilaisten järjestelmien käytöstä.
Työn antoisuutta lisäävät myös vaihtelevat työtehtävät ja mukava työyhteisö. Meri arvostaa erityisesti sitä, että työpäivät eivät ole täysin samanlaisia, ja että työkavereiden kanssa on hyvä henki. Myös työn ja vapaa-ajan yhteensovittaminen on sujunut hyvin, sillä iltavuorot ja vapaana pysyvät viikonloput sopivat hänen arkeensa.
Kenelle työ sopii?
Meri suosittelisi työtään erityisesti opiskelijoille tai henkilöille, joille osa-aikatyö on sopiva vaihtoehto. Työ soveltuu hyvin myös toisen työn ohelle tai tilanteeseen, jossa haluaa työskennellä vain osan viikosta, esimerkiksi iltaisin tai viikonloppuisin.
Työ sopii henkilölle, joka on tarkka, oma-aloitteinen ja viihtyy järjestelmällisten työtehtävien parissa. Huolellinen ote, kiinnostus logistiikkaan ja halu oppia uutta vientiliikenteestä auttavat menestymään tehtävässä.
Merin vinkit työnhakuun
Meri jakaa kolme vinkkiä työnhakijoille:
- Panosta huolelliseen hakemukseen. Tee hakemuksesta selkeä ja kohdennettu juuri kyseiseen työpaikkaan. Tuo esiin omaa persoonaasi ja kerro konkreettisesti, miksi sopisit tehtävään.
- Valmistaudu haastatteluun hyvin. Tutustu yritykseen etukäteen ja mieti valmiiksi esimerkkejä omasta osaamisestasi ja työskentelytavoistasi.
- Osaa “myydä” itsesi haastattelussa. Nykyisessä työllisyystilanteessa kilpailu työpaikoista on usein kovaa, joten omasta osaamisesta ja vahvuuksista kannattaa kertoa rohkeasti ja selkeästi. Tuo esiin käytännön esimerkkejä siitä, mitä osaat ja mitä voit tarjota työnantajalle.
Kiitos Merille haastattelusta!
